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Die beliebtesten Ziele für eine Hochzeit im Ausland

Wir fragten Vertreter der Reise-Webseiten Expedia und TripAdvisor sowie Tara Soloway von Luxe Destination Weddings, uns sechs beliebte Reiseziele zu nennen, die die Leute für ihre Hochzeit im Ausland wählen. Hier ist ihre Auswahl. (Bild via Greg Walters/Flickr)

Wie man eine preiswerte Hochzeit im Ausland ausrichtet

Eine Hochzeit zu planen, ist ein überwältigendes und teures Vorhaben. Von der Buchung der Unterkünfte bis zu den Entscheidungen zu Essen und Deko – es gibt Details, die einen arm machen können, wenn sie nicht richtig organisiert werden.

Während manche unbedingt eine Hochzeitsfeier in der Heimat haben wollen, entscheiden sich viele Paare dafür, die Feier ins Ausland zu verlegen – und das bringt seine ganz eigenen Probleme mit sich.

Laut der beliebten Hochzeits-Webseite „The Knot“ werden jedes Jahr ungefähr 350.000 Ehen im Ausland geschlossen.

Hochzeiten im Ausland ermöglichen es Paaren, das Erlebnis zu etwas ganz Besonderem zu machen und sowohl eine Hochzeit als auch einen Urlaub zu genießen – im Kreise ihrer engsten Freunde und Familienmitglieder.

Aber der Spaß unter Palmen hat auch einen Preis. Paare müssen viel Kontrolle abgeben, denn meistens ist es wegen der Entfernung und den Kosten nicht möglich, sich persönlich mit Verkäufern zu treffen, das Menü zu testen oder sich den Ort für die Hochzeit genau anzusehen.

Tara und Matt Soloway erlebten diesen Stress aus erster Hand, als sie sich entschieden, ihre Hochzeit unter Palmen in Jamaika zu feiern.

„Ich fühlte mich überfordert, das richtige Ziel und den Ort auszuwählen und dann zu organisieren, wie alle unsere Gäste da hinkommen“, erklärt Tara Soloway.

Dieses Dilemma führte dazu, dass das Paar LUXE Destination Weddings fand, ein Unternehmen, das Paaren dabei hilft, alles vom Budget bis zum Design der Hochzeit zu organisieren.

Laut Soloway sind Hochzeiten unter Palmen beliebter als je zuvor – und Jahr für Jahr werden es mehr. Der genaue Preis des Hochzeitspakets hängt von Faktoren wie Ort, Reisedatum und Größe der Hochzeitsgesellschaft ab. Deshalb ist Soloway vorsichtig damit, eine feste Summe anzugeben und empfiehlt stattdessen, zwei Budgets zu haben.

Das erste Budget „basiert auf dem, was Sie okay finden, für die Hochzeit selbst auszugeben. Das zweite Budget ist das, was Sie okay finden, was die Gäste für die Reise bezahlen sollten“, sagt Soloway. Wenn man will, dass das Budget eingehalten wird, ist es extrem wichtig, sich zu überlegen, was man selbst und was die Gäste zahlen können. Dann kann der Preis daran angeglichen werden.

Eine Umfrage von TripAdvisor von 2017, an der mehr als 2.000 Reisende teilnahmen, ergab, dass 40 Prozent ihre Urlaubsunterkunft sechs bis zwölf Monate im Voraus buchen, während weitere 34 Prozent ihre Reisen drei bis fünf Monate im Voraus buchen, erklärte Laurel Greatrix, TripAdvisors Director of Communications, Yahoo Canada Finance.

Wenn Sie eine Hochzeit unter Palmen planen, haben wir ein paar Tipps, Tricks und Empfehlungen, was man beachten soll, bevor man sich im Ausland das Ja-Wort gibt.

Reisen Sie in der Nebensaison

Gruppen reisen häufig im Winter, damit sie der Kälte entkommen können. Allerdings sind dann auch die Preise höher, denn es ist Hochsaison für Reisen. Im Sommer sind die Preise häufig niedriger, aber Soloway merkt an: „Es kann an manchen Zielen auch Regenzeit sein.“ Soloway sagt, dass Paare den „Sweet Spot“ ausfindig machen müssen, etwa die Monate November und Mai: „Diese Monate sind definitiv die beliebtesten.“

Jedes Reiseziel ist anders. Wenn also Nebensaison in einem Land ist, könnte Hauptsaison in einem anderen sein. Das Wetter (inklusive Warnungen für Wirbelstürme) zu kennen, ist bei den Vorbereitungen essenziell.

Je größer die Gruppe, desto größter der Rabatt (manchmal)

In Gruppen zu reisen, kann bei der Buchung der Unterkunft hilfreich sein, vor allem, da in vielen Fällen die Chance auf einen Gruppenrabatt höher ist, je größer die Gruppe ist. Nachdem Sie ein Reisebudget festgelegt haben, können Sie die Kosten niedrig halten, indem sie nach Gruppenrabatten für Flüge, Unterkünfte oder Aktivitäten vor Ort suchen.

„Hochzeiten unter Palmen sind aufgrund der damit verbundenen Reiselogistik normalerweise kleiner, deshalb kann dies ein entscheidender Faktor sein, Hochzeiten im Ausland erschwinglicher zu machen“, sagt Soloway.

Verwenden Sie Apps, um Ihre Ausgaben zu überblicken und zu verwalten

„Es gibt Apps, die es der Gruppe ermöglichen, nachzuvollziehen, was jede Person für gemeinsam genutzte und gekaufte Dinge wie Taxis und Einkäufe ausgegeben hat“, sagt Laurel Greatrix von TripAdvisor.

Auch die An- und Verkaufsplattform „Tradesy“ kann hilfreich sein, da die User hier Secondhand-Hochzeitskleidung oder Accessoires anderer User finden können. Sie können sich Vera Wang nicht leisten? Wie wäre es mit einem getragenen Vera-Wang-Kleid?

Lesen Sie die Online-Bewertungen anderer Gäste – so können Sie das Feedback von Personen erhalten, die das Gleiche vor Kurzem durchgemacht haben. Es gibt einen Grund dafür, warum Bewertungen anderer Hochzeitspaare und Gäste so wichtig sind – die Leute verschweigen nichts und geben Tipps, wie man sparen kann.

Halten Sie die Gäste zusammen

Manche Gäste könnten versucht sein, ihre eigene Unterkunft in der Hoffnung zu buchen, einen besseren Deal zu erhalten, aber Soloway sagt, wenn man dies tut, „ist da immer das Risiko, dass alles ausgebucht ist oder sogar die Preise steigen.“ Sie weist ihre Kunden darauf hin, dass es wichtig ist, „mit seinen Freunden und der Familie von Beginn an zu reden, wie viel sie ausgeben können und dies bei der Buchungsentscheidung zu berücksichtigen.“ Eine Unterkunft zu wählen, die gleichzeitig die Location für die Hochzeit ist, kann kostengünstig und praktisch sein. Wenn die Gäste woanders wohnen, müssen sie eventuell extra zahlen, um zu dem Ort zu kommen, wo die Hochzeit stattfindet und das kann unnötiger Stress sein.

„Sie wären überrascht, wie gut das Preis-Leistungs-Verhältnis bei einer großen Gruppe ausfällt, selbst bei luxuriösen Unterkünften“, erklärt Geatrix. „Zum Beispiel hat dieses luxuriöse schottische Anwesen eine Weltklasse-Ausstattung mit Kino, Innen-Pool, Fitnessstudio, zwei Küchen und sogar einer privaten Insel und kostet im Schnitt 19.640 Euro pro Woche, aber mit den 13 Schlafzimmern und einer Kapazität für 32 Personen ergibt das dann erschwingliche 88 Euro pro Person und Nacht.“

Reduzieren Sie Ausgaben und erkennen Sie, was Sie schon haben

Soloway betont, dass es wichtig ist, bei der Hochzeitsfeier Prioritäten zu setzen.

„Ein Paar, dem der Spaß der Gäste am wichtigsten ist, könnte bei der Dekoration sparen, indem es gewisse Dinge von zu Hause mitnimmt, wodurch im Budget etwas mehr Spielraum für die Feuertänzer-Show geschaffen wird, von der sie geträumt haben“, erklärt sie.

„Andere Paare wollen unbedingt eine beeindruckende Dekoration, deshalb könnten sie sich entscheiden, ihre eigene Musik bei der Hochzeitsfeier zu spielen statt einen DJ zu buchen.“

Für eine besondere Hochzeit muss man nicht ins Ausland

Es ist schön, ins Ausland zu fliegen, aber Soloway empfiehlt Orte in Kanada, die auch schön sind für eine Hochzeit. Sie erwähnt Vancouver Island (vor allem Tofino mit The Wichaninnish Inn), Neufundland (z. B. Fogo Island) und Prince Edward County als drei Destinationen in Kanada, die durchaus eine Überlegung wert sind. „Sie haben durchaus etwas von einem Urlaubsort, man muss jedoch nicht unbedingt in ein Flugzeug steigen.“

Vorsicht vor Preisen für Essen und Getränke

„Eine der größten Fehlannahmen bei einer Hochzeit unter Palmen ist, dass es keine zusätzlichen Kosten für Essen und Getränke gibt, wenn man sie in einem All-Inclusive-Resort ausrichtet,“, erklärt Soloway. „Wenn Sie sich für diese Variante entscheiden, entstehen bei privaten Veranstaltungen zusätzliche Kosten, die nicht über das All-Inclusive-Paket des Hotels abgedeckt sind.“

Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, wie viel Sie und Ihre Gäste essen und trinken können, um nicht frustriert zu sein und nicht unerwartet mehr Geld auszugeben. Manche Resorts oder Ferienunterkünfte haben auch Küchen, die man nutzen kann, um Mahlzeiten zuzubereiten statt Geld für Restaurantbesuche ausgeben zu müssen.

„Eine Mahlzeit am Tag selbst zuzubereiten, kann bereits erhebliche Auswirkungen auf die Ausgaben haben, vor allem wenn Sie mit einer Gruppe reisen“, fügt Geatrix hinzu.

Überlegen Sie sich, vorher zu „heiraten“

Eine Hochzeit in einem anderen Land kann mit gewissen Gebühren und zusätzlichen Formalitäten verbunden sein.

„Manche Länder fordern einen Bluttest, der nur vor Ort gemacht werden kann, während man in anderen Ländern länger wohnen muss, bevor man heiraten kann. Das bedeutet, dass Paare ‚X‘-Tage früher anreisen müssen, bevor sie legal heiraten können“, merkt Soloway an.

Im letzteren Fall könnte es bedeuten, dass das Paar einen längeren Aufenthalt planen muss, was mit mehr Kosten verbunden ist.

Häufig sind solche Kosten im Gesamtpreis des Pakets enthalten, aber es schadet nicht, zu überprüfen, ob man zusätzliche Kosten vermeiden kann, indem man alle Formalitäten und rechtlichen Schritte vor der Reise erledigt. Dann geht es bei der Hochzeit im Ausland nur um die Feier mit Freunden und der Familie und auch die Flitterwochen werden viel entspannter.

Allerdings sind nicht alle Gäste erfreut darüber, wenn man eine standesamtliche Hochzeit zu Hause feiert und nur eine symbolische Hochzeit im Ausland, da sie viel Geld ausgeben und Zeit opfern, für eine „Party“ rund um den Globus zu fliegen.

Brent Soucie, Wirtschaftsprüfer und Vizepräsident bei T.E. Wealth hilft Kunden tagtäglich, ihre Ausgaben für solch einen Anlass zu planen. Soucie, der mit seiner eigenen Frau durchbrannte, merkt an, dass häufig „die Eltern die Hochzeit ihrer Kinder bezahlen“. Egal, ob man eine traditionelle Hochzeit oder eine Hochzeit unter Palmen feiert, „Ausgaben vorauszusehen und die Kosten zu kalkulieren, einen Plan aufzustellen und zu sparen statt zu viel auszugeben“ sind wichtige Verpflichtungen, die man vor einer Hochzeit einhalten sollte.

„Finanzielle Unabhängigkeit ist keine große Wissenschaft. Sie können dadurch mehr Geld sparen als auszugeben oder weniger auszugeben als Sie denken, wodurch Sie etwas sparen können”, sagt Soucie.

Kathryn Kyte